长沙动车运用所组织随车机械师做好动车组车顶高压设备和走行部盯控，加强车厢空调、电茶炉和盥洗室等旅客设备设施巡查，确保旅客旅途温暖舒适。
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　　衡阳电务段车间、工区对打冰扫雪及故障应急工具、材料、仪表等进行一次全面清理，确保应急物质随时可用。包保干部实行24小时值班值守。调度指挥中心、车间监控分析工区、网管室加密浏览频次，通过远程监测及时发现设备异常现象。

　　株洲机务段及时制定分工区域打冰扫雪方案和各类突发问题处置预案，按照道岔编号进行合理分工分班，明确责任，保障每一个岗位、每一副道岔包保责任到人。

　　铁路部门温馨提示，受此影响，湖南境内及途经湖南的列车将出现不同程度晚点，请出行旅客朋友密切关注天气情况及12306官方网站、“广州铁路”官方微博微信，关注相应车站的广播公告，合理安排出行。